Zavulo

Automatische Terminerinnerungen

Jeder No-Show ist verdiente Zeit, die Sie nicht verkaufen können. Zavulo bestätigt jede Buchung sofort per E-Mail und erinnert Ihre Kunden automatisch an den Termin – ohne dass Sie eine einzige Nachricht selbst schreiben.

Sofortige Buchungsbestätigung

Nach jeder Buchung erhält der Kunde eine E-Mail mit Datum, Uhrzeit, Leistung und Stornolink. Das schafft Verbindlichkeit ab der ersten Minute.

Automatische Erinnerung

Kunden erinnern sich schlechter als Sie denken. Die automatische Terminerinnerung senkt No-Shows deutlich – gemessen in vielen Buchungssystemen.

Storno-Link inklusive

Können Kunden nicht kommen, stornieren sie selbst über den Link. Der Termin wird frei, der Chatbot kann ihn wieder vergeben – statt einer Lücke im Kalender.

Alles ohne Aufwand

Kein manuelles Nachfassen, keine Excel-Listen, keine Handschrift im Terminbuch: Bestätigung und Erinnerung laufen vollautomatisch für jede Buchung.

Automatische Terminerinnerungen — FAQ

Wie sende ich automatische Terminerinnerungen an Kunden?

Mit Zavulo müssen Sie nichts senden: Jede bestätigte Buchung löst automatisch eine Bestätigungs-E-Mail und eine Terminerinnerung aus. Sie schalten das System einmal ein, danach läuft es für alle Buchungen.

Reduzieren Terminerinnerungen wirklich No-Shows?

Ja. Vergessene Termine sind die häufigste No-Show-Ursache. Eine automatische Erinnerung mit allen Termin-Details senkt die Quote deutlich, weil Kunden den Termin rechtzeitig wahrnehmen oder umbuchen können.

Können Kunden Termine über die Erinnerung stornieren?

Ja. Jede E-Mail enthält einen Storno-Link. Stornierte Termine werden sofort im Kalender frei und können neu gebucht werden – Sie behalten die Kontrolle über Ihre Auslastung.

Erhält der Kunde auch eine Bestätigung bei der Buchung?

Ja, direkt nach Abschluss der Buchung. Darin stehen Datum, Uhrzeit, Leistung und der Storno-Link. So ist der Termin für beide Seiten dokumentiert.

Sagen Sie No-Shows den Kampf an – jetzt 3 Tage gratis testen.

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